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关于2018-2019年度学宿费催缴、新生银行卡使用及毕业生书费清理等工作的通知

2018年09月25日 10:41  点击:[]

各二级学院:

因工作需要,现将在校生信息核对完善2018级新生银行卡身份信息验证、学宿费催缴等事项通知如下,望各位领导、各位辅导员高度重视,认真填写,及时报送。

一、 在校生信息核对及完善

学院收费软件中的学生信息库为学生录取时的原始信息,缺少学生相对应的班级、联系电话、转专业等信息字段,迫切需要核对完善。

1. 本次信息核对涵盖所有在校学生:

1)各年级在校就读的单招学生;(2)已离校但仍未毕业的单招生(2015年入学、学籍在2016级的单招生);(32016-2019级在校大专生;(42014-2018级五年制学生;(520189月份开学后入学的插班生。

2.核对时间:2018925—2018930日中午12:00

请各位领导收到本通知后安排专人负责该项工作,登陆pzyjhcwc@163.com邮箱下载原始数据。工作完成后,以二级学院为单位一次性地将核对完整的信息以电子版形式发送至pzyjhcwc@163.com中,同时上交加盖本学院公章的纸质版的学生名单。邮箱中含有学生个人信息,请各位领导及辅导员老师注意保密。不要将此邮箱密码透漏给学生。

报送时间:2018930日中午12:00之前;报送地点:办公楼402房间。

3.核对和完善的内容

1)核对学生身份证号、姓名、民族、性别、专业、入学年度、离校年度。

说明:

预科生以入学学习时间为入学年度、离校时间以该生学籍注册的毕业时间为准,也就是说预科生的在校时间为4年;

统招和单招的大专生在校时间为三年;

五年制的在校时间为五年;

其他个别情况以实际情况为准(个别专业的特殊学生在校时间为2年);

如果不清楚自己学生在校时间的请与学生处或招生就业处联系。

2)添加字段为:班级、学号、学生本人联系电话、辅导员老师姓名及联系方式

说明:

班级为学生目前所在班级,原始数据中只有专业内容,此字段需要各位领导老师添加。

原始数据中的学生信息可能会与辅导员老师处的信息有出入,成因如下:

A. 学生录取后未报道

B. 学生退学后未在系统中处理信息

C. 学生由其他专业转入到本班

D. 学生由本专业转出到其他班级

E. 学生入伍

F. 学生休学

G. 学生复学

以上情况辅导员需要在原始数据中标记出来。如果原始数据中有本班不存在的学生,请各位辅导员老师不要删除该条记录,只需要在原始数据的“学生状态备注”栏中标记对应的A\B\D\E\F\字母即可。

如果该生在本班级就读,但是原始数据中不存在的学生姓名,需要增加一条记录,并认真填入该生的全部信息,并在“学生状态备注”栏中标记对应的C\G字母即可。

辅导员老师姓名及联系电话需要在学院班级汇总表中本班数据中填写一次。

3)学院班级汇总表为各个二级学院集中填写,需要填写本学院各个专业的所有班级信息。

含以下内容:学院名称、年级、专业、班级、班级人数、辅导员姓名、辅导员电话。

以上工作是整个收费系统中最关键、最基础的工作,请各位领导、各位辅导员老师认真核对,仔细填写(详见邮件附件中的:院系班级情况汇总表)。

二、2018级新生银行卡身份信息验证(该内容仅对2018级新生)

2018级新生入学前办理了中原银行的储蓄卡,当时开卡时的身份验证有效期至2018930日。为了不影响该银行卡中的资金使用,经与中原银行协商,中原银行将在学生服务大厅新址(原东三餐厅)为广大学生办理银行卡激活与身份验证业务办理。

时间:2018925日—930日上午10:00下午19:00

请各位2018级辅导员通知本班已经在录取通知书中获得中原银行卡的同学携带本人银行卡、身份证、手机(获取验证码用)前去办理。错过这段时间,学生只能到中原银行各网点进行办理。

三、关于2018-2019级学费催缴工作的相关通知

本学年开学已经将近一个月,截止到2018923日尚有部分学生未缴纳学费。计财处将于2018108日对收费情况进行统计,统计结果将作为各二级学院和辅导员工作考核的重要依据。欠费名单随本通知下发,请各位辅导员老师高度重视,加紧催缴。

四、关于2019届毕业生不住宿情况的报送

因学院住宿现状,2019届毕业生尚未设置最后一年的住宿费缴费金额。请各位2019届毕业生的辅导员老师在核对学生信息的同时在学生住宿情况备注”栏中如实填写学生的住宿情况。以便于计财处根据住宿实际情况设置住宿费收费金额。

此名单需要单独另外报送纸质版,纸质版名单需要辅导员签字、宿管员签字、宿管中心主任签字、盖章。

特别提醒:该名单随学生信息核对表格一并报送。此名单仅报送一次,以后不再接受任何人以任何理由报送的名单、及不住宿申请。

非应届毕业生不住宿情况的处理按照学院相关规定由学生本人持不住宿手续到财务处办理相关的减免手续。

五、关于2019届毕业生书费清算相关工作的处理

为了便于结算书费,应届毕业生最后一年书费标准不再统一设置为400元。计财处将根据各位毕业生的在校期间书费使用情况,进行单独核算,多退少补。

六、关于转专业后部分同学退费的处理方式

转专业的同学,在本次信息上报完成后,将以各班为单位进行统一退费,具体时间和步骤另行通知。

本通知将以电子文档形式同时上传到“濮职院辅导员”、“濮阳职院微信收费”和计财处网站。“濮职院微信收费”工作群不接收学生加入。请各位辅导员老师扫码名片加入该群,入群后将本人群名片修改为:院系名称+本人姓名。该群的二维码名片如下图:

濮阳职业技术学院微信收费工作群

                                                           计划财务处

2018923

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